Gestion documentaire
Superviser les pièces obligatoires et les livrables du dispositif.
Certification par bloc · RNCP39842BC04
Piloter l’évaluationet la qualité desdispositifs de formation
Supervisez le suivi administratif, exploitez les résultats et installez une démarche d’amélioration continue conforme aux exigences qualité.
- Bloc capitalisable
- Accompagnement humain
- IA intégrée et responsable
La qualité en action !
45 hDurée du bloc
100 % à distance36 h asynchrones + 9 h synchrones
RNCP39842BC04Bloc capitalisable · Niveau 6
1 900 €Tarif du bloc · CPF éligible
Un bloc de compétences capitalisable.
Ce parcours prépare au bloc RNCP39842BC04 « Piloter l’évaluation et le contrôle de la qualité de dispositifs de formation innovants et inclusifs », validable indépendamment.
Consulter la fiche France CompétencesOBJECTIF DE LA FORMATION
Des compétences pour agir dans votre métier.
Maîtriser la gestion documentaire, les circuits de financement, le référentiel Qualiopi, les indicateurs de performance, l’analyse de la satisfaction et la production de bilans utiles aux parties prenantes.
Conformité du dispositif
Garantir la conformité administrative, réglementaire et financière.
Conseil pédagogique
Conseiller l’équipe pédagogique à partir de l’évaluation des pratiques.
Système qualité
Superviser le système qualité et les référentiels applicables.
Indicateurs de performance
Construire des indicateurs de performance et de qualité.
Analyse des résultats
Analyser les résultats et identifier les axes d’amélioration.
Bilans et restitution
Publier les traitements statistiques et rendre compte aux parties prenantes.
Amélioration continue
Mettre en place et suivre une démarche d’amélioration continue.
Public et conditions d’admission
À qui s’adresse la formation ?
Responsables pédagogiques, coordinateurs de formation et référents qualité souhaitant piloter la conformité et l’amélioration continue des dispositifs.
- Responsables pédagogiques
- Coordinateurs de formation
- Référents qualité
Les prérequis d’admission
- Diplôme de niveau 5 (Bac+2) ou expérience professionnelle d’un niveau équivalent.
- Expérience significative dans la formation, l’éducation ou les ressources humaines.
Étude du dossier et positionnement
Votre projet, votre expérience et vos besoins d’accompagnement sont étudiés avant l’inscription.
LE PROGRAMME COMPLET
Quatre séquences pour transformer les exigences qualité en outils de pilotage.
Chaque séquence associe des exercices professionnels et une application concrète de l’IA pour documenter, analyser et améliorer le dispositif.
4 séquencesavec livrables professionnels
36 hasynchrones guidées
9 hsynchrones
45 hau total
Maîtriser la gestion documentaire et les circuits de financement11 h
- Documents obligatoires d’un dispositif de formation
- Circuits de financement : OPCO, CPF, France Travail et plan de développement
- Facturation et justificatifs auprès des financeurs
- RGPD et gestion des données
IA en pratique : Générer les documents obligatoires, vérifier le RGPD et optimiser les dossiers de financement.
Appliquer les référentiels qualité : Qualiopi et amélioration continue11 h
- Structure, indicateurs et exigences du référentiel Qualiopi
- Produire les preuves documentaires
- Piloter l’amélioration continue avec le cycle PDCA
- Gérer les non-conformités et préparer un audit
IA en pratique : Cartographier les indicateurs, préparer les preuves et simuler un audit.
Piloter la qualité : indicateurs, évaluations et actions correctives12 h
- Définir des indicateurs de pilotage pertinents
- Construire une grille d’auto-évaluation ou de compte rendu
- Analyser les écarts et formuler des améliorations
- Planifier et suivre les actions dans le temps
IA en pratique : Créer les tableaux de bord, analyser les écarts et générer un plan d’amélioration continue.
Analyser les données d’évaluation et rendre compte11 h
- Collecter et organiser les données
- Traiter les données quantitatives
- Analyser les données qualitatives et les verbatims
- Rédiger un rapport pour les parties prenantes
IA en pratique : Traiter les verbatims, visualiser les données et rédiger un rapport d’analyse structuré.
DES REPÈRES CONCRETS
Des apprentissages concrets. Un suivi continu.
L’humain
à vos côtés !Moyens pédagogiques et accompagnement
L’humain aux commandes !
L’IA soutient vos pratiques. Vous gardez la maîtrise.
Les outils d’intelligence artificielle soutiennent vos travaux et vos apprentissages. Les productions sont vérifiées et les décisions restent humaines.
- Vérification des productions
- Contrôle humain
- Respect de la confidentialité
ÉVALUATION ET CERTIFICATION
Des acquis évalués, des compétences reconnues.
Questionnaires de connaissances, compte rendu au service de l’amélioration continue et analyse quantitative et qualitative des données.
- Questionnaires de connaissances
- Compte rendu d’amélioration continue
- Analyse quantitative et qualitative
- Projet appliqué et présentation professionnelle
RNCP39842BC04 : un bloc validable séparément et capitalisable vers le titre complet.
ADMISSION, ACCÈS ET FINANCEMENT
Votre projet. Un parcours préparé ensemble.
Démarrer votre formation
Sous 15 jours
Après validation du dossier d’admission et du financement, le démarrage est possible sous 15 jours, sous réserve des places disponibles.
- Positionnement et étude de votre projet
- Dossier et financement validés
- Besoins d’aménagement pris en compte
Financer votre parcours
1 900 €Tarif du bloc · CPF éligible
Accès possible via CPF, OPCO, France Travail ou plan de développement des compétences, après étude individuelle.
Échanger sur mon financementUn parcours accessible et adapté
Les besoins d’aménagement sont étudiés avant l’inscription avec Didier Béal, référent handicap, afin de définir les adaptations compatibles avec le parcours et la certification.
Didier Béal · contact@groupe-evolut-in.comQUALITÉ ET RÉSULTATS
Des repères pour choisir votre parcours.
Cette action de formation est nouvelle. Les indicateurs de satisfaction, d’abandon et de réussite seront publiés après les premières sessions.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les réponses utiles avant de commencer.
01À quoi sert le bloc 4 du RNCP39842 ?
Le bloc 4 prépare à organiser l’évaluation et le suivi qualité d’un dispositif de formation. Vous apprenez à exploiter les documents, les indicateurs et les retours des parties prenantes pour décider d’actions d’amélioration. Il s’adresse notamment aux professionnels qui coordonnent une démarche qualité ou doivent rendre compte des résultats d’une offre de formation.
02Le bloc 4 porte-t-il uniquement sur Qualiopi ?
Non. Qualiopi fait partie du contexte qualité étudié, mais le bloc couvre aussi la gestion documentaire, les évaluations, les données de satisfaction et l’amélioration continue. L’objectif est de piloter la qualité au quotidien et d’analyser les résultats du dispositif. Suivre ou valider ce bloc ne constitue pas une certification Qualiopi de votre organisme.
03Combien de temps dure le bloc 4 à distance ?
Le bloc 4 représente 45 heures : 36 heures asynchrones et 9 heures synchrones. Le parcours à distance associe des apports, des analyses et des productions professionnelles. Les temps accompagnés servent à approfondir vos choix d’indicateurs, votre interprétation des résultats et les actions d’amélioration envisagées.
04Quel est le prix du bloc 4 RNCP39842BC04 ?
Le tarif du bloc 4 est de 1 900 €. La proposition individuelle précise les prestations et les conditions de préparation à la certification. Le financement dépend du dispositif mobilisé et de votre situation ; son accord doit être obtenu avant de considérer la prise en charge comme acquise.
05Faut-il déjà être responsable qualité pour intégrer le bloc 4 ?
Non, le poste de responsable qualité n’est pas exigé. Les prérequis du RNCP39842 restent applicables : niveau 5 ou expérience équivalente et expérience significative dans le domaine d’intervention souhaité. Le positionnement vérifie que vous disposez d’un contexte professionnel permettant de comprendre les documents, les données et les enjeux d’un dispositif de formation.
06Quels livrables permettent de valider le bloc 4 ?
L’évaluation comprend des questionnaires de connaissances, un compte rendu orienté vers l’amélioration continue et une analyse quantitative et qualitative de données. Vous devez montrer comment vous passez des résultats observés à des décisions argumentées. Les outils et productions sont préparés pendant le parcours, selon les critères du certificateur.
07Puis-je capitaliser le bloc 4 pour obtenir le RNCP39842 ?
Oui. La validation du bloc 4 peut contribuer à l’obtention du titre complet, avec les trois autres blocs et le grand oral transversal. Elle ne délivre pas à elle seule le titre de niveau 6. Lors de votre positionnement, nous faisons le point sur vos blocs déjà validés et sur les évaluations encore nécessaires.
Poursuivre votre parcours.
Prête à faire de la qualité un véritable outil de pilotage et d’amélioration ?
Échangez avec l’équipe pour vérifier les prérequis, confirmer le calendrier et construire le financement adapté.
POUR PRÉPARER VOTRE CHOIX
Organiser la qualité et l’amélioration continue
Ce bloc relie les exigences qualité, les documents, les indicateurs et les actions d’amélioration. Pour préparer votre parcours, identifiez un dispositif dont vous souhaitez fiabiliser le suivi. L’analyse porte sur des éléments vérifiables et des décisions concrètes.
Retrouvez Karine Bertin, formatrice et auditrice Qualiopi, et les professionnels qui accompagnent votre parcours.